microsoft-outlook – Un solo clic para aceptar la invitación a la reunión en Outlook 2010

Pregunta:

En Outlook 2003, cuando recibí una invitación a una reunión, podía hacer clic en el botón Aceptar una vez para aceptarla. En Outlook 2010 tengo que hacer clic en Aceptar, luego hacer clic en "Enviar la respuesta ahora", lo cual es completamente inútil. ¿Qué más necesito decir además de "sí, estaré allí"? ¿Cómo restauro el comportamiento anterior para que pueda aceptarlo con un solo clic? (Rechazar es diferente, por supuesto; podría querer editar el mensaje en ese momento).

Respuesta:

Hay una respuesta. Es un poco largo, así que espera.

El siguiente proceso debe ejecutarse solo una vez.

Cuando reciba una invitación, NO HAGA NADA en la forma de responder. En su lugar, en la ventana del mensaje, haga clic en Archivo. Esto abre la ventana Archivo. En el lado izquierdo, haz clic en Opciones. Se abre la ventana Opciones de Outlook.

(Nota: TIENE que hacer esto desde el mensaje, no desde cualquier otra pantalla de Outlook, porque es sensible al contexto).

Ahora, haga clic en Personalizar cinta. Haga clic una vez en la entrada "Mensaje" en el panel de la derecha (para seleccionar la pestaña principal), y luego haga clic en el botón Nuevo grupo ubicado en la parte inferior derecha. Esto crea un nuevo grupo. Opcionalmente, haga clic con el botón derecho para cambiarle el nombre a "Die MS Die".

Haga clic una vez para seleccionar el nuevo grupo. Luego, en el panel superior izquierdo, seleccione "Todos los comandos" (la opción predeterminada es "Comandos populares"). Desplácese hacia abajo para encontrar un comando llamado "Enviar la respuesta ahora". No le sorprenderá que haya tres de ellos sin ninguna pista. Elija el ÚLTIMO y haga clic en el botón Agregar (entre los paneles izquierdo y derecho) para que esta opción se agregue al nuevo grupo. Opcionalmente, haga clic derecho sobre él ahora para cambiar el nombre a "Aceptar con un solo clic" y también cambiar el icono. Haga clic en Aceptar.

Cuando regrese al mensaje, el nuevo grupo se mostrará en la cinta y contendrá solo un botón, llamado "Aceptar con un solo clic" o el nombre anterior.

NOTA: Si esto termina rechazando en lugar de aceptar, intente con otro de los tres botones "Enviar la respuesta ahora". Créame, uno de estos es el que quiere.

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